VŠEOBECNÉ


Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť vo výberovom konaní, ktoré sa uskutoční formou Aukcie.

Predmetom tohto výberového konania je dodávka kancelárskych potrieb, uvedených v prílohe č.3 tejto výzvy.
Uvedené množstvá požadovaných tovarov sú odhadované, vychádzajú zo spotreby z minulých období. Vyhlasovateľ súťaže sa nezaväzuje k odobratiu žiadneho minimálneho množstva tovaru.

Miesta dodania:
Bude uvedené v objednávke ako miesto dodania: Žilina, Liptovský Mikuláš, Banská Bystrica, Martin, Brezno, Tvrdošín, Prievidza, Žiar nad Hronom, Lučenec, Ružomberok, Beluša, Čadca, Rimavská Sobota, Veľký Krtíš, Krupina, Bystričany, Liptovské Vlachy, Dolný Kubín, Zvolen, Námestovo, Varín, Lieskovec, Fiľakovo, Sučany, Považská Bystrica.

Spôsob objednávania:
Jednotlivé dodávky tovaru sa budú uskutočňovať na základe písomnej objednávky zo strany vyhlasovateľa vytvorenej v systéme SAP. Vyhlasovateľ požaduje, aby Katalóg vybraných kancelárskych potrieb (príloha č.3) bol prepojený na systém SAP. Pre toto technické spojenie sa v súčasnosti používa Open Catalog Interface (OCI) 4.0.
Pre prístup do externého katalógu (external punch-out catalogs ) dodávateľa sa používajú definovaný užívatelia, prostredníctvom ktorých sa po potvrdený nákupného košíka odosielajú cez rozhranie údaje do systému SAP.


Vo Vstupnom - Zapečatenom kole ktoré prebehne od 26.1.2026 do 23.2.2026, je potrebné aby uchádzač zadal do aukčnej siene svoju ponuku a vložil do aukčnej siene do "Prílohy účastníka":
• vyplnenú prílohu č.3 Ceny za kancelárske potreby, v cene musia byť zahrnuté všetky náklady
• dokument -Katalóg (Word, PDF), ktorý bude obsahovať vyobrazenie všetkých nacenených produktov a ich stručný popis.
• REFERENCIE - uchádzač uvedenie min. 3 odberateľov, s ktorými má uzatvorenú zmluvu s rovnakým alebo obdobným charakterom ako je predmet obstarania, kde dosiahol za posledné 3 roky (2025, 2024 a 2023) ročný obrat v hodnote minimálne 20 000 Eur
• Čestné prehlásenie, že dokáže zabezpečiť vyššie uvedené technické spojenie externého katalógu so systémom SAP.

Všetky náklady spojené s vypracovaním a predložením ponuky znáša uchádzač.

V prípade Vášho záujmu si preštudujte nižšie uvedené sekcie a vyplňte Prihlášku, ktorú nájdete v časti Prihláška tejto Pozvánky.

Po vyplnení Prihlášky, v ktorej si zvolíte svoje prístupové meno a heslo, Vám bude podľa Priebehu zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč a až s týmito prístupovými údajmi môžete vstúpiť do elektronickej aukčnej siene na adrese https://ssd.proebiz.com.

Žilina, dňa: 26.01.2026 09:19

Stredoslovenská distribučná, a. s.
Jana Kožová
telefón: +421908230708
e-mail: jana.kozova@ssd.sk

PREDMET


Predmetom "ERMMA" sú tieto položky:

P. Č.	NÁZOV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVO
001.	Kancelárske potreby Bližšia špecifikácia položky: Celková cena musí zahŕňať všetky náklady, vrátane dopravy na miesto určenia uvedené v objednávke.		1.00

Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER!



Voliteľné podmienky:

NÁZOV VOLITEĽNEJ PODMIENKY	ROZSAH HODNÔT	POVAHA
„Zaväzujeme sa uhradiť vyhlasovateľovi sankciu vo výške 5% z hodnoty ponuky v prípade nášho odstúpenia od ponuky“.	nie - vyradenie z tendra; áno
Súhlasíme s podmienkami uvedenými v návrhu zmluvy	áno; nie
Termín dodania tovaru od objednania (v kalendárnych dňoch)	2-5

PRÍLOHY

1. Príloha výzvy na účasť - Rámcová_kúpna_zmluva_-_návrh.doc

2. Príloha výzvy na účasť - VOP_tovar_od_1.9.2024.pdf

3. Príloha výzvy na účasť - Ceny za kancelárske potreby.xlsx

KRITÉRIÁ


1. CENA: celková cena bez DPH, v cene musia byť zahrnuté všetky náklady,vrátane dopravy na miesto určenia uvedené v objednávke

2. PLATOBNÉ PODMIENKY: splatnosť FA 45 od vystavenia

3. DODACIE PODMIENKY: miesto dodania bude uvedené v objednávke

4. OBDOBIE NÁKUPU: 2 roky + 1 rok opcia

5. REALIZÁCIA OBJEDNÁVOK: jednotlivé dodávky tovaru sa budú uskutočňovať na základe písomnej objednávky zo strany vyhlasovateľa vytvorenej v systéme SAP

Vyhlasovateľ požaduje, aby Katalóg vybraných kancelárskych potrieb (príloha č.3) bol prepojený na systém SAP. Pre toto technické spojenie sa v súčasnosti používa Open Catalog Interface (OCI) 4.0. Pre prístup do externého katalógu (external punch-out catalogs ) dodávateľa sa používajú definovaný užívatelia, prostredníctvom ktorých sa po potvrdený nákupného košíka odosielajú cez rozhranie údaje do systému SAP.

6. OSTATNÉ PODMIENKY:

- vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky, súťaž zrušiť alebo vyhlásiť ďalšie kolo. Vyhlasovateľ je povinný všetkým účastníkom prípadné zmeny okamžite oznámiť.

- ponuky môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa. Táto porovnávacia ponuka je stanovená pred zahájením súťaže a je v jej priebehu nemenná.

PRIEBEH


Výberové konanie prebehne formou "ERMMA". Po vyplnení a odoslaní prihlášky do výberového konania mu bude zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Zapečatené kolo
Prebehne od 26.1.2026, 10.00 hod do 23.2.2026, 10:00 hod .
Uchádzačom bude sprístupnený eAukčný portál pre zadávanie vstupných ponúk, vkladanie požadovaných dokumentov, pričom každý účastník vidí iba svoju ponuku. V tomto kole je možné svoje ponuky a voliteľné podmienky ľubovoľne meniť.

Informácie o ďalšom priebehu výberového konania, budú uchádzačom zaslané po vyhodnotení Vstupného - zapečateného kola.

UPOZORNENIE
Ceny sú zaokrúhľované na 2 desatinné miesta.

Platnosť prístupových kľúčov
Prístupové kľúče expirujú po 30 dňoch od ukončenia výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do eAukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem o vytlačenie Vášho protokolu o účasti v eAukcii a histórie eAukčného prípadu, odporúčame vám si ich vytlačiť ihneď po skončení eAukcie.

Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania.

KONTAKTY


Vyhlasovateľom výberového konania je:
Stredoslovenská distribučná, a. s.
Pri Rajčianke 2927/8
010 47 Žilina
Slovensko

Všetky otázky o predmete elektronického výberového konania Vám zodpovie:
Jana Kožová
telefón: +421908230708
e-mail: jana.kozova@ssd.sk


Realizáciou elektronického výberového konania bola poverená spoločnosť:
Stredoslovenská distribučná, a. s.
Pri Rajčianke 2927/8
010 47 Žilina
Slovensko

Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania Vám zodpovie administrátor:
Jana Kožová
telefón: +421908230708
e-mail: jana.kozova@ssd.sk

PRIHLÁŠKA


Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť prihlášku, ktorú si môžete zobraziť TU.

Účastníkom bude po vyplnení a odoslaní prihlášky zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Pred prihlásením si skontrolujte nastavenie Vášho internetového prehliadača. Aby vám systém fungoval správne, je nutné mať v prehliadači zapnuté "cookies." Viac informácií nájdete v záložke Návod.

Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

PRAVIDLÁ


PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÝCH AUKCIÍ PROEBIZ
- si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá elektronických tendrov PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÉHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí byť pripojený na Internet. Na bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyššia (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyššia (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)

Ďalej je nutné mať nainštalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v prehliadači povolené vyskakovacie okná, javascript a zapnuté cookies. Návod ako cookies vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://proebiz.com/sk/podpora.

AKO SA PRIHLÁSITE DO "ERMMA"
Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

AKO VSTÚPIŤ DO eAUKČNEJ SIENE
Na vstup do eAukčnej siene použite internetový odkaz (adresu) v časti POZVÁNKA tejto pozvánky. Kliknutím naň sa otvorí internetový prehliadač na adrese eAukčnej siene vyhlasovateľa. Bude potrebné zadať prístupové údaje (meno, heslo – zvolíte si ich sami v prihláške a kľúč – býva doručený e-mailom po vyplnení prihlášky). Pokiaľ tieto údaje zadáte správne (heslo aj kľúč sú skryté), prebehne autentifikácia a otvorí sa eAukčná sieň. Desaťmiestny kľúč môžete kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z e-mailu a následne vložiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Pozor, musíte mať označené iba znaky kľúča (na konci nesmie byť skopírovaná medzera). Do eAukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom eAukcie (začiatkom býva obvykle Vstupné (príp. Kontrolné) kolo).
V prípade akýchkoľvek komplikácií kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt naňho nájdete v časti KONTAKTY.

AKO SA Z eAUKČNEJ SIENE ODHLÁSIŤ
Odhlásenie vykonajte pomocou tlačidla LOGOUT, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu eAukčnej siene. Pokiaľ odhlásenie vykonáte zatvorením okna internetového prehliadača, do eAukčnej siene sa bude možné znovu prihlásiť až o 20 s.

ČO MÔŽETE VO VSTUPNOM KOLE
Vstupné kolo slúži na zadanie vstupných cenových ponúk a voliteľných podmienok. V tomto kole si môžete prehliadnuť a vyskúšať prácu v eAukčnom prostredí. Zvlášť sa sústreďte na čas do konca kola. Tento časový údaj sa mení obvykle v rozmedzí 3 - 5 sekúnd (pokiaľ do ukončenia kola ostáva menej ako 24 hodín). Ak sa tak nedeje, pravdepodobne máte prerušené spojenie a bude potrebné sa do eAukčnej siene znovu prihlásiť, alebo vykonať prenačítanie eAukčnej siene obvykle klávesom F5 alebo ikonkou AKTUALIZOVAŤ vo vašom prehliadači.

V tomto kole je vašou povinnosťou zadať vstupné cenové ponuky. Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER! Vo Vstupnom kole je možné ceny aj voliteľné podmienky ľubovoľne meniť a upravovať. Uvidíte iba svoje cenové ponuky.

Voliteľné podmienky zadávajte kliknutím na riadok danej podmienky v pravom stĺpci (pokiaľ nie je podmienka vyplnená, je zobrazené v danom políčku slovo „Zmeniť“ alebo je políčko prázdne).
Pokiaľ je názov položky podčiarknutý, kliknutím naňho sa Vám pri položke zobrazí poznámka (obvykle ďalšie upresňujúce informácie, príp. fotka, príloha, apod.).

ČO MÔŽETE V KONTROLNOM KOLE
Kontrolné kolo slúži vyhlasovateľovi. Zvyčajne sa vykonáva formálna kontrola a správnosť zadaných ponúk, kontrola splnenia kvalifikačných predpokladov, alebo dochádza k testovaniu dodaných vzoriek. Účastníci v tomto kole nemôžu svoje ponuky meniť, ani vkladať nové ponuky. Je možné využiť chatovú komunikáciu.

ČO MÔŽETE V AUKČNOM KOLE
V Aukčnom kole už môžete upravovať svoje cenové ponuky iba smerom nadol (nákupné on-line výberové konanie) alebo naopak iba smerom nahor (predajné on-line výberové konanie).

Vaša nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou (v prípade nákupných výberových konaní), resp. maximálnou cenou (predajné výberové konanie).

V priebehu on-line výberového konania prosím sledujte:
čas do konca kola - jeho zmena potvrdzuje váš kontakt s eAukčným systémom.
V prípade, že sa čas zastaví, stlačte kláves F5 na obnovenie zobrazenia eAukčnej siene.
komunikácia s administrátorom - nástroj na komunikáciu s administrátorom. Tu môžete on-line komunikovať s administrátorom.

Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania vám bude ponúknutá možnosť zobrazenia protokolu histórie a protokolu o vašej účasti.

Aukčné kolo býva obvykle predlžované. Bližšie informácie o predĺžení nájdete v časti PRIEBEH.

Z technickej podstaty fungovania internetových systémov neodporúčame čakať s vkladaním cien v eAukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môže sa teda stať, že ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované).

V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU ON-LINE VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENIE NAŇHO NÁJDETE V ČASTI KONTAKTY.