VŠEOBECNÉ


Číslo obchodnej verejnej súťaže ID 7503

Vyhlasovateľ súťaže:
Stredoslovenská distribučná, a.s.
so sídlom: Pri Rajčianke 2927/8, 010 47 Žilina
IČO: 36442151
IČ DPH: SK 2022187453
Bankové spojenie: VÚB, a.s. Žilina
Číslo účtu: 2143550551/0200
IBAN: SK44 0200 0000 0021 4355 0551
SWIFT: SUBASKBX
spoločnosť zaregistrovaná v obchodnom registri na Okresnom súde Žilina, oddiel: Sa, vložka číslo: 10514/L
web stránka: www.ssd.sk

Kontaktná osoba:
Ing. Veronika Tarhajová, nákupca
sekcia Nákup a skladové hospodárstvo
mobil: +421 905 558 794
e-mail: veronika.tarhajova@ssd.sk

vyhlasuje v súlade s ust. § 281 a násl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ust. § 29 ods. 3, 5 a 6 zákona č. 250/2012 Z.z. o regulácii v sieťových odvetviach obchodnú verejnú súťaž (ďalej len „súťaž“) na uzatvorenie zmluvy o najvhodnejší návrh na predmet súťaže:

OVS - VN vonkajšie odpínače komorové

Bližší popis zákazky:
Odpínače sú schopné spínať prúdy do hodnoty svojich menovitých vypínacích prúdov pri všetkých
operáciách zapnutia a vypnutia, ktoré môžu bežne vzniknúť v distribučnej sieti. Spínač musí byť
takisto schopný prenášať a zapínať skratové prúdy.

Odpínače musia vyhovovať týmto prevádzkovým požiadavkám:
- Trvalý prenos menovitého prúdu,
- Spínanie prúdov pri prevažne činnej záťaži,
- Spínanie prúdov uzavretej slučky v distribučnej sieti,
- Spínanie prúdov nezaťažených transformátorov,
- Spínanie prúdov nezaťažených káblov a vonkajších vedení,
- Prenos skratových prúdov počas stanovenej doby.


Predmetom tejto súťaže je výber dodávateľa VN vonkajších odpínačov komorových.

Zmluva:
Výsledkom obchodnej verejnej súťaže bude podpis Rámcovej zmluvy na predmet súťaže s Vyhlasovateľom.

Trvanie zmluvy: 36 mesiacov od podpisu zmluvy + 12 mesiacov opcia

V prípade Vášho záujmu si preštudujte nižšie uvedené časti a vyplňte Prihlášku, ktorú nájdete v časti Prihláška tejto Výzvy na účasť.

Po vyplnení Prihlášky, v ktorej si zvolíte svoje prístupové meno a heslo, Vám bude podľa Priebehu zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč, a až s týmito prístupovými údajmi môžete vstúpiť do eAukčnej siene na adrese https://ssd.proebiz.com.

UPOZORNENIE

V rámci interných postupov SSD je potrebné pred uzavretím zmluvy, ktorej predpokladaná hodnota presiahne 200 000 EUR overiť totožnosť a vhodnosť Obchodného partnera v rámci procedúry „Poznaj svojho zákazníka“ (ďalej skratka „KYC“ z anglického „Know Your Customer“) a preveriť obchodné riziko dodávateľa, resp. jeho osobné postavenie.

Víťazný uchádzač je povinný pred uzatvorením zmluvy, ktorej predpokladaná hodnota presiahne 200 000 EUR, vyplniť dotazník KYC, ktorý tvorí prílohu č.5 tejto pozvánky.

Žilina, dňa: 23.10.2024 08:54

Stredoslovenská distribučná, a. s.
Ing. Veronika Tarhajová
telefón: +421 905 558 794
e-mail: veronika.tarhajova@ssd.sk


Informácie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb sú dostupné na www.ssd.sk v časti Ochrana osobných údajov.

PODMIENKY SÚŤAŽE


Lehota na prihlásenie sa do súťaže: prostredníctvom aukčného portálu proebiz.com do termínu 22.11.2024 10:00.

Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť žiadosť o účasť, ktorú nájdete na stránke: https://www.ssd.sk/dodavatelia-tovarov-prac-a-sluzieb/zoznam-obstaravani?page_id=4343

Po vyplnení prihlášky do súťaže je potrebné do aukčnej siene vložiť všetky dokumenty preukazujúce splnenie podmienok účasti a ostatné požadované dokumenty.

Uchádzači budú informovaní o úspešnosti alebo neúspešnosti ich prihlásenia do tejto súťaže prostredníctvom e-aukčnej siene.

Podmienky súťaže sú stanovené v tejto výzve na účasť, obchodných podmienkach a v zmluve.

VYSVETĽOVANIE A DOPLNENIE VÝZVY A JEJ PRÍLOH.
Ak má navrhovateľ záujem o získanie doplňujúcich informácií, potrebných pre úspešné splnenie požiadaviek vyhlasovateľa alebo požaduje objasniť Výzvu a jej prílohy, môže vyhlasovateľa písomne požiadať o vysvetlenie na mailovej adrese: veronika.tarhajova@ssd.sk a to najneskôr do 30.10.2024 - 10:00 hod., pričom rozhodujúci je dátum a čas doručenia tejto požiadavky. Požiadavky na vysvetlenie musia byť doručené v slovenskom jazyku resp. českom jazyku (e-mailom), v opačnom prípade sa na ne nebude prihliadať a vyhlasovateľ nie je povinný podať vysvetlenie.

Do predmetu mailu je potrebné vložiť text „OVS č. 7503 – žiadosť o vysvetlenie“ Odpovede na požiadavky o vysvetlenie zašle vyhlasovateľ prostredníctvom systému PROEBIZ TENDERBOX najneskôr do 11.11.2024 - 10:00 hod.

POŽADOVANÉ DOKUMENTY NA ÚČASŤ V OBCHODNEJ VEREJNEJ SÚŤAŽI (OVS)


1. Čestné prehlásenie podľa bodu 3.6 Obchodných podmienok obchodnej verejnej súťaže (Obchodné podmienky OVS sú prílohou č. 3 tejto výzvy) podpísané štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu navrhovateľa alebo osobou oprávnenou konať v mene navrhovateľa v záväzkových vzťahoch vo veci vyhlásenej súťaže. Vyhlasovateľ je oprávnený požadovať od navrhovateľa preukázanie splnomocnenia alebo oprávnenia na konanie.

2. Obchodné podmienky Obchodnej verejnej súťaže podpísané štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu navrhovateľa alebo osobou oprávnenou konať v mene navrhovateľa (Obchodné podmienky OVS sú prílohou č. 3 tejto výzvy). Vyhlasovateľ je oprávnený požadovať od navrhovateľa preukázanie splnomocnenia alebo oprávnenia na konanie.

3. REFERENCIE
Uchádzač musí preukázať, že od 01.01.2021 do 31.12.2023 dodal tovary rovnakého charakteru ako je predmet zákazky v minimálnej hodnote 30 000,00 EUR
Referencie preloží v nasledovnej štruktúre:
a) názov/obchodné meno a sídlo odberateľa;
b) predmet zmluvy;
c) dátum dodávky tovaru (od - do, mesiac, rok)
d) celkové množstvo v ks za uskutočnené dodávky;
e) meno kontaktnej osoby odberateľa, funkčný telefonický kontakt a e-mailová adresa tejto kontaktnej osoby, u ktorej je možné referenciu overiť

Čestné prehlásenia musia byť podpísané Osobou oprávnenou konať v mene uchádzača. Posúdenie požadovaných dokumentov vykoná Vyhlasovateľ s prihliadnutím na zabezpečenie predloženia najvhodnejšieho návrhu.

V prípade zahraničných subjektov preukazuje splnenie vyššie uvedených podmienok v rozsahu ako to je možné, pokiaľ to nie je možné preukáže potrebné podmienky v rámci legislatívy príslušnej krajiny, v ktorej má sídlo spoločnosti.

Uchádzač môže dokumenty nahradiť čestným prehlásením. V prípade pochybností o predložených dokumentoch vyhlasovateľ vyžiada originály od víťazného uchádzača.

POŽADOVANÁ DOKUMENTÁCIA A VZORKY K PREDMETU SÚŤAŽE


A. DOKUMENTÁCIA V ZMYSLE TECHNICKÉHO ŠTANDARDU
Uchádzač vloží do príloh v aukčnej sieni dokumentáciu v zmysle technického štandardu v časti:

4.4 Požadované skúšky, protokoly a certifikáty:
Typové skúšky podľa STN EN 62271-103, v nasledovnom rozsahu:

4.4.1. článok 6.2 Skúška elektrickej pevnosti
4.4.2. článok 6.4 Meranie odporu hlavného obvodu
4.4.3. článok 6.5 Skúšky oteplenia
4.4.4. článok 6.6 Skúšky krátkodobým a dynamickým výdržným prúdom
4.4.5. článok 6.101 Zapínacie a vypínacie skúšky
4.4.6. článok 6.102 Mechanické a environmentálne skúšky
4.4.7. Protokoly o prevedených typových skúškach od akreditovanej európskej skúšobne – požadujú sa kompletné, strany s výsledkom skúšky požadujeme preložené so slovenského, prípadne českého jazyka.
4.4.8. Protokoly o kusových skúškach podľa STN EN 62271-103 budú priložené k dodávke zariadenia.
4.4.9. Certifikát systému riadenia kvality výrobcu STN EN ISO 9001.

4.5. Technická dokumentácia:

4.5.1. Katalógové listy s uvedením typového označenia, rozsahu použitia a rozmerového nákresu, zhášacieho média komory odpínača (aj s uvedením GWP ak to legislatíva vyžaduje)
4.5.2. Typ a obchodný názov oleja a Kartu bezpečnostných údajov podľa § 6 zákona NR SR č. 67/2010 Z.z. o podmienkach uvedenia chemických látok a chemických zmesí na trh a o zmene a doplnení niektorých zákonov (chemický zákon) a osobitného predpisu - Nariadenie (ES) č. č. 1907/2006 (REACH) (platí len v prípade ak sú komory odpínača naplnené olejom).
4.5.3. Návod na montáž a nastavenie v slovenskom jazyku.
4.5.4. Zoznam všetkých náhradných dielov + cena.
4.5.5. Zoznam priradenia ponúkaných prevedení ku skupinám Technickej špecifikácie.
4.5.6. Prehlásenie, že výrobky a materiály neobsahujú látky, ktorých uvedenie na trh je zakázané alebo obmedzené (podľa nariadenia REACH).

Technické doklady požadujeme označiť v zmysle Technického štandardu (t.j. uvádzať poradové číslo dokumentu, napr. 4.4.1 článok 6.2 Skúška elektrickej pevnosti).

B. VZORKY

Uchádzač je povinný predložiť vzorky v zmysle technického štandardu časti "6. Požiadavka na dodanie vzoriek z požadovaného rozsahu prvkov".
Požadujeme po 1 ks vzorky z každého typu odpínača podľa kapitoly 3 (spolu 2 ks). Vzorky musia byť označené podľa príslušnej skupiny (A1 alebo A2).

Vzorky dodať na adresu:
Stredoslovenská distribučná, a. s.
P.O.Hviezdoslava 60
010 47 Žilina
GPS: 49° 13' 18.6199109" N
18° 45' 42.6317357"

Kontaktná osoba pre dodanie vzoriek:
Ján Baxa
tel.: +421 917 820 975

Po oznámení výsledkov súťaže si môžu uchádzači s výnimkou víťaza prevziať vzorky späť do dvoch týždňov od oznámenia výsledkov. Ak si neúspešný uchádzač neprevezme vzorky v stanovenej lehote, nebude mu ich možné po termíne vydať.

C. NÁVRH ZMLUVY
Uchádzač vyplní iniciály do zmluvy, ktorá je v prílohe Výzvy na účasť a vloží ju do do príloh v aukčnej sieni.

ĎALŠIE PODMIENKY OBCHODNEJ VEREJNEJ SÚŤAŽE:


Ďalšie podmienky:

a) Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky, vyhlásiť ďalšie kolo alebo súťaž zrušiť v zmysle Obchodných podmienok Obchodnej verejnej súťaže. Vyhlasovateľ je povinný všetkým uchádzačom prípadné zmeny oznámiť.

b) Vyhlasovateľ je oprávnený kedykoľvek v priebehu súťaže zmeniť akékoľvek podmienky súťaže, a to bez udania dôvodu. Každá zmena v súťažných podmienkach sa oznámi prostredníctvom eAukčného systému PROEBIZ TENDERBOX.

c) Vyhlasovateľ nie je pri výbere dodávateľa spomedzi uchádzačov viazaný výsledkom procesu (súťaže); je oprávnený vybrať si najvhodnejší z predložených návrhov (§ 286 ods. 1 Obchodného zákonníka).

d) Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo uskutočniť rokovania v niekoľkých po sebe nasledujúcich etapách s cieľom znížiť pre ďalšiu etapu počet ponúk, ktoré sa majú prerokovať. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo obmedziť počet uchádzačov postupujúcich do ďalšej etapy rokovaní. Každú ďalšiu etapu rokovaní bude viesť vyhlasovateľ so všetkými uchádzačmi, ktorí postúpili do ďalšej etapy rokovaní.

e) Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo požiadať uchádzača o vysvetlenie predloženej ponuky.

f) Všetky náklady spojené s vypracovaním a predložením ponuky znáša uchádzač.

g) Účasť uchádzača v tomto výberovom konaní je dobrovoľná. Uchádzač prihlásením sa do výberového konania akceptuje podmienky tohto výberového konania.

h) Ponuky môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa. Táto porovnávacia ponuka je stanovená pred zahájením súťaže a je v jej priebehu nemenná.

i) Uchádzač nie je oprávnený žiadnym spôsobom meniť, odstraňovať alebo dopĺňať čokoľvek v znení obchodných podmienok a ďalších zmluvných podmienkach.

j) Vyhlasovateľ si vyhradzuje podpísanú rámcovú zmluvu, ktorá bude výsledkom tejto OVS čerpať až do výšky finančného limitu stanoveného právnymi predpismi pre realizovaný spôsob obstarávania.

k) Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo považovať uchádzača za nesplňujúceho podmienky účasti v tejto súťaži ak v posledných 5-tich rokoch od vyhlásenia tejto súťaže odstúpil od svojho návrhu v lehote viazanosti návrhov, porušil zmluvné záväzky voči vyhlasovateľovi z akéhokoľvek zmluvného vzťahu s ním, prípadne nedošlo k podpisu zmluvy z dôvodov na strane uchádzača. Ak sa takýto uchádzač do súťaže prihlási alebo podá návrh, je považovaný, že tieto podmienky súťaže nesplnil a jeho návrh nebude vyhodnocovaný. Ak vyhlasovateľ zistí túto skutočnosť až po vyhodnotení návrhov, vyhradzuje si právo neuzavrieť s takýmto uchádzačom zmluvu.

l) V prípade, ak sa uchádzač neprihlási v stanovej lehote na prihlásenie, prípadne nepredloží všetku dokumentáciu v zmysle vyhlásenia, ak dokumentácia nebude obsahovať všetky požadované náležitosti alebo v prípade predloženia neúplných, nečitateľných, nesprávnych alebo nepravdivých dokumentov, uchádzačovi môže byť znemožnená účasť v tejto súťaži. Ak uchádzač aj podá návrh, jeho návrh sa nebude vyhodnocovať.

PREDMET


Predmetom súťaže sú tieto položky:

P. Č.	NÁZOV POLOŽKY	MJ	MNOŽSTVO
001.	Vonkajšie úsekové komorové odpínače v kmeňových vedeniach vodorovné, pod vedenie prevedenie- I jednoduchý betón JB-9m,10,5m, 12m	ks	50.00
002.	Vonkajšie úsekové komorové odpínače v kmeňových vedeniach vodorovné,pod vedenie prevedenie I jednoduchý betón JB-13,5m	ks	2.00
003.	Vonkajšie úsekové komorové odpínače v kmeňových vedeniach vodorovné, pod vedenie prevedenie D-dvojitý betón,iroké strmene 9m, 10,5m, 12m	ks	1.00
004.	Vonkajšie úsekové komorové odpínače v kmeňových vedeniach vodorovné, pod vedenie prevedenie D-dvojitý betón , hlboké strmene 9m, 10,5m, 12m	ks	1.00
005.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach vodorovné ,pod vedenie prevedenia-D dvojitý betón, široké strmene 13,5m	ks	1.00
006.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach vodorovné ,pod vedenie prevedenia-D dvojitý betón, hlboké strmene 13,5m	ks	1.00
007.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach so zvodičmi prepätia, zvislé prevedenie I jednoduchý betón JB- 9m,10,5m	ks	3.00
008.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach so zvodičmi prepätia, zvislé prevedenie I jednoduchý betón JB-12m,13,5m,15m	ks	2.00
009.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach so zvodičmi prepätia, zvislé pre prevedenie Prevedenia dvojitý betón “D“ široké strmene 9m,10,5m,12m,13,5m,15m	ks	3.00
010.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach so zvodičmi prepätia, zvislé pre prevedenie Prevedenia dvojitý betón “D“ hlboké strmene 9m,10,5m,12m,13,5m,15m	ks	1.00
011.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach so zvodičmi prepätia, zvislé pre prevedenie priehradové PS-11,5m, 13,5m, 14,5m	ks	12.00
012.	Vonkajšie úsekové odpínače v kmeňových vedeniach so zvodičmi prepätia, zvislé pre prevedenie priehradové PS 16,2m	ks	1.00

Podrobný opis jednotlivých položiek je uvedený v technickej špecifikácii, ktorá tvorí Prílohu tejto výzvy na účasť.

Uvedené množstvá sú len odhadované a nezaväzujú vyhlasovateľa k odberu žiadneho minimálneho množstva.
Objednávky budú vystavované postupne podľa potrieb vyhlasovateľa.

Každú vloženú cenovú ponuku je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER!

V prípade, že administrátor povolil funkciu komentáre, má navrhovateľ možnosť vložiť ku každej položke alebo voliteľnej podmienke dodatočnú informáciu, tzv. komentár.
Vloženie vykonáte tak, že kliknete na názov položky alebo podmienky v "e-aukčnej sieni".
Potom sa otvorí nové okno s detailom položky a v ňom je tlačidlo "Pridať komentár". Po stlačení tlačidla už môžete vpisovať text alebo priložiť prílohu(y).

Voliteľné podmienky:

NÁZOV VOLITEĽNEJ PODMIENKY	ROZSAH HODNÔT	POVAHA
Zaväzujeme sa dodržať cenovú ponuku, ktorú sme zadali vo výberovom konaní ako aj podmienky uvedené vo výzve a v návrhu zmluvy	áno; nie-vyradenie zo súťaže
Termín dodania od objednania (v kalendárnych dňoch)	1-60
Záručná doba (v mesiacoch)	>=24
V prípade úspechu v súťaži sa zaväzujeme vyplniť dotazník KYC pred podpisom zmluvy	áno; nie

PRÍLOHY

1. Príloha výzvy na účasť - Príloha_č._1_-_Technický_štandard.doc

2. Príloha výzvy na účasť - Príloha_č._2_Vzorová_rámcová_zmluva.doc

3. Príloha výzvy na účasť - Príloha_č._3_Obchodné podmienky OVS od 1.11.2020.pdf

4. Príloha výzvy na účasť - Príloha_č._4__-_VOP_Nákup_tovaru_1.9.2024.pdf

5. Príloha výzvy na účasť - Príloha_č._5_Dotazník KYC.docx

KRITÉRIÁ


1. CENA: Cena bez DPH za všetky položky vrátane dopravy a ostatných nákladov na obstaranie.

2. PLATOBNÉ PODMIENKY: splatnosť faktúry do 60 dní od jej vystavenia.

3. DODACIE PODMIENKY:
Miesto dodania: sklady v Žiline a Banskej Bystrici
Doba dodania: v zmysle voliteľných podmienok uchádzača

4. TRVANIE ZMLUVY: 36 mesiacov od podpisu zmluvy + 12 mesiacov opcia

5. REALIZÁCIA OBJEDNÁVOK: v zmysle Rámcovej kúpnej zmluvy

PRIEBEH


Táto časť výberového konania prebehne formou zapečateného kola. Po prihlásení sa navrhovateľa do systému PROEBIZ TENDERBOX mu bude zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Zapečatené kolo
Od 22.10.2024 14:00 do 22.11.2024 10:00 prebehne Zapečatené kolo,ktoré slúži na prihlásenie sa do OVS, zadanie vstupných cien do systému a vloženie požadovaných dokumentov do príloh.
V rámci tohto kola prosím vložte všetky požadované dokumenty uvedené v tejto výzve.

Informácie o ďalšom priebehu elektronickej súťaže budú zaslané navrhovateľom po vyhodnotení Zapečateného kola.

Platnosť prístupových kľúčov
Prístupové kľúče expirujú po 30 dňoch od ukončenia posledného kola elektronického výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do eAukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem o vytlačenie vášho protokolu o účasti v elektronickom výberovom konaní a histórie eAukčného prípadu, odporúčame vám si ich vytlačiť ihneď po skončení posledného kola elektronického výberového konania.

KONTAKTY


Vyhlasovateľom obchodnej verejnej súťaže je:
Stredoslovenská distribučná, a. s.
Pri Rajčianke 2927/8
010 47 Žilina
Slovensko

Všetky otázky o predmete obchodnej verejnej súťaže vám zodpovie:
Ing. Veronika Tarhajová
telefón: +421 905 558 794
e-mail: veronika.tarhajova@ssd.sk

Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania vám zodpovie administrátor:
Ing. Veronika Tarhajová
telefón: +421 905 558 794
e-mail: veronika.tarhajova@ssd.sk

PRIHLÁŠKA


Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť prihlášku, ktorú si môžete zobraziť TU.

Navrhovateľom bude po vyplnení a odoslaní prihlášky zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Pred prihlásením si skontrolujte nastavenie vášho internetového prehliadača. Aby vám systém fungoval správne, je nutné mať v prehliadači povolené cookies a javaskripty. Viac informácií nájdete v časti Návod.

PRAVIDLÁ


PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÝCH VÝBEROVÝCH KONANÍ PROEBIZ TENDERBOX
- si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá elektronických tendrov PROEBIZ TENDERBOX

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÉHO SW PROEBIZ TENDERBOX
Váš počítač musí byť pripojený na Internet. Pre bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:

- Mozilla Firefox 13.0 a vyššia (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)

Ďalej je nutné mať nainštalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v prehliadači povolené vyskakovacie okná, javascript a zapnuté cookies. Návod ako cookies vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://proebiz.com/sk/podpora.

Ďalšie pokyny pre navrhovateľov

Pre prihlásenie sa do elektronickej súťaže navrhovateľ v časti „Prihláška“ klikne na „TU“, čím sa dostane do svojho prihlasovacieho formulára. V ňom vyplní požadované údaje, potvrdí súhlas s Pravidlami elektronických aukcií PROEBIZ TENDERBOX a Prihlášku odošle. Týmto je navrhovateľ prihlásený do elektronickej súťaže. Súčasťou Prihlášky je zvolenie prístupového mena a hesla (min. dĺžka mena aj hesla je osem znakov). Nepoužívajú sa medzery, diakritické znaky (č, ž, á a pod.), ani špeciálne znaky (@, > a pod.). Prihlasovacie údaje si je potrebné zapamätať! Pomocou týchto údajov môže navrhovateľ po doručení prístupového kľúča vstúpiť do eAukčnej siene.

Pre vstup do eAukčnej siene sa použije internetový odkaz/adresa v časti „Všeobecné“. Kliknutím naň sa otvorí internetový prehliadač na adrese eAukčnej siene vyhlasovateľa. Navrhovateľ bude vyzvaný na zadanie prístupových údajov (mena, hesla a kľúča). Po správnom zadaní týchto údajov prebehne autentifikácia a otvorí sa eAukčná sieň. Desaťmiestny kľúč je možné kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z e-mailu a následne ho vložiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Pozor, musíte mať označené iba znaky kľúča (na konci nesmie byť skopírovaná medzera). Do eAukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom elektronickej súťaže (začiatkom je Zapečatené kolo). V prípade akýchkoľvek komplikácií je potrebné kontaktovať administrátora. Kontakt sa nachádza vo Výzve na účasť v časti „Kontakty“.

Vystúpiť z eAukčnej siene je možné pomocou tlačidla „Logout“, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu eAukčnej siene. Ak sa vystúpi zavretím okna internetového prehliadača, do eAukčnej siene sa bude možné znova prihlásiť až o 20 s.

Zapečatené kolo slúži na zadanie vstupných ponúk. V tomto kole si navrhovateľ môže prezrieť a zoznámiť sa s eAukčným prostredím. Osobitne je potrebné sa sústrediť na čas do konca kola. Tento časový údaj sa mení obvykle v rozmedzí 3 až 5 sekúnd (ak do ukončenie kola ostáva menej ako 24 hodín). V prípade, že sa tak nedeje, navrhovateľ má pravdepodobne prerušené spojenie a bude potrebné sa do eAukčnej siene opäť prihlásiť. V tomto kole navrhovateľ zadá vstupné ponuky. Počas trvania tohto kola navrhovatelia môžu svoje ponuky meniť. Navrhovateľ vidí iba svoju ponuku. V prípade, ak je názov položky podčiarknutý, kliknutím naň sa zobrazí poznámka (obvykle ďalšie spresňujúce informácie k danej položke).

Z technickej podstaty fungovania internetových systémov neodporúčame čakať s vkladaním cien v eAukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môže sa teda stať, že ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované).

V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU ON-LINE VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENIE NAŇHO NÁJDETE V ČASTI KONTAKTY.